由于不在同一个办公室,这3人对我都不甚熟悉,当然我也不熟悉她们。?
在这样的背景下,本文的女主角,大雨,仍然引起了我的注意,当然被我盯上,一般都不是好事,嘿嘿。
与大雨的*一次接触,是在过年前一周,因为没有培训,我闲得发慌,就去给行政帮忙。
大雨接了个电话,是客户投诉,回头问我怎么办,我一头冷汗的回答:“你先记下投诉情况和客户联系方式”,她对电话那头的客户说:“您稍等”,然后开始翻桌子、翻抽屉、翻文件,为了找一支笔和一张纸,翻了至少30秒才把东西找齐,我在心里默默的想“这个客户脾气真好”。
她接完投诉电话,问我怎么处理?
我说:“这个被投诉员工是某某主管的员工,这个主管不靠谱,正好这个主管的经理在,你给他,让他处理!”
她想了想,很郑重的对我说:“这不好吧,那是经理啊,算了,我还是问下娜娜(另一个比她早来半个月的新人)”,然后转身跑了,留下在风中尴尬的我…
作为一个职场人士,笔与本子应该有专门的放置地点,方便随时拿用。?
如果领导有急事,喊你过去,你是打算空手呢,还是跟领导说:等下,我找下本子…
我觉得领导会抡死你,好吧,就我这么暴力。
当他人给出建议的时候,不管你采纳还是不采纳,至少不能当面否决,然后说去问别人…
给你建议的人会怎么想?
不相信我还问我干啥!
欧,敢情在你这,我不如那个别人!
如果你真的觉得他人的建议不合适,你可以提问:我刚来,不知道公司的游戏规则,直接找经理在我以前的公司是属于越级,在我们公司可以直接找经理吗?
也可以先应承下来,之后再询问他人:好的,我干完手头上的事就去…
甚至可以照做,可是把决定权交给别人:经理,我刚接了一个A员工的投诉,这个A员工是B主管的员工吗?我是找B主管还是直接给您处理呢?
嘿,姑娘,不要再问我问题,再问,我会回答:去问娜娜吧…
哼,就是这么傲娇!
还是这次工作接触。
我与大雨配合做一件事:给员工家寄送春节感谢信。
这个工作出了个特殊情况:
我们公司属于银行体系,为了防止员工贪污腐败,有个游戏规则就是每年都要给老员工做家访。(新员工入职的时候也要做家访)
看看是不是入职的时候住茅草屋,干了两年后就成了金屋…(我瞎说的,哈哈)
于是,有部分主管就要求:团队内要做家访的老员工由主管自己带感谢信上门,不需要家访的员工请公司邮寄。
就因为这个特殊要求,我就看到大雨同志翻天覆地的找了一下午信。
大雨同志先把所有员工的信封按团队顺序打印好,大概4百封。
再在这4百封信里寻找那一小部分不需要邮寄的感谢信。
很让我觉得不可思议的,不是她打印信封的方式,而是她找信封的方式:
因为信封较多,我们分了两个办公桌放置。
她先找左边的桌子,再找右边的桌子,没找到,然后对我说:“我要先给快递员打电话约他来,不然他跑远了,下班就不会过来了”,接着去打了个电话。打完回来,又找了一遍左桌、右桌,还是没找到,她就满办公室的找…
有几个团队有特殊要求,她就这样找了几次…当然中间不是每次都给快递员打电话,有时候是重新打印没打好的信封,有时候是抱着部分确定要邮寄的信封去了别的办公桌…
你问我在干嘛?我在一边看猴戏,一边往信封里塞感谢信!
做任何事情之前,先要想好处理事情的流程,再着手做事。?
大雨同志为什么会按团队顺序打印信封?
因为公司的人力表里面就是这个顺序排列员工的。
也就是说她并没有思考这个特殊要求怎样处理才能很高效的解决,而是拿着现有表格就开始做事。这就造成打印后,需要满世界寻找特殊信封。
如果让我来处理,我会调出特殊信封单独打印,也就是在人力表里先筛选出无需邮寄的人员,复制到新建表格,再删除这部分员工在人力表里的信息。
这样我就能省去找信的步骤。
再来就是吐槽找信的环节了。
处理一件事情,很好做完,再去做其他事,而不是半途而废,再重新拾起。重新拾起的过程就需要重新进入状态和熟练,这段时间都是浪费。?
所以大雨同志打电话后再找一次左桌、右桌就是白白浪费时间和精力。
感觉小学生都明白的事情,她怎么不懂呢!
无头苍蝇样的乱找信和到处乱放信,和找不到笔跟纸是同样的工作习惯。
没有固定的工作区域,没有正确的工作规划,欧,我的心好累~
嘿,姑娘,不要再用手工作,而是用脑!
年后工作*一天,闲得慌的我,被扔去了招聘会。
老大让我带大雨一起去,说她之前也做过人事、招过人,让我带带她。
我拎着大雨去了招聘会(好凶残,捂脸),好几个细节真让我哭笑不得。
到招聘现场后,我给了一份招聘岗位说明给她看,对她说:你先看,不懂问我!
她看了一会,然后热情的给我打水去了……
当我目标准确的逮着两个美女面试填资料,她用无比佩服的语气说:你太厉害了,怎么就知道她们合适呢?
我正准备教她面试:先看人,不要年龄超过35岁的……
她却打断我说:我们以前招人就是只要漂亮妹子,我以前是做早教的,只有漂亮妹子,小朋友才买单……
我在心里默默的说:我一点都不关心你以前公司要招什么人……
整场招聘会下来,她就发了下宣传资料,我让她也试试面试,她却说她不知道怎么做~
我让你看岗位说明,你去打水!
我要教你面试,你说你上家公司!
我面试的时候,你跑去发资料!
知道做就来鬼了!
回公司的路上,我在想,这场招聘会,她到底学到了什么?
在别人有意教你的时候,一定要抓住机会,好好提问,好好倾听,跟上对方的脚步,而不是沉浸在自己的世界里,自娱自乐。
话说,别人不教,不还得自己创造机会学吗?
学习是无时无刻存在的,不一定是上课和看书。在实际工作中学习,反而是很有体会的学习方式。
珍惜每次与人合作的机会,主动学习,主动思考,主动提问,才是混职场的正确打开方式呀!
在招聘会进入收尾时段,她跟我聊天:我84年的,今年33岁了,我好像除了带孩子,什么也不会!像你这么厉害就好了!
我问:你有中间辞职带孩子的阶段吗?
她说没有,但是她就是因为喜欢带孩子,所以之前一直在做早教,可是做早教工作,周末就没时间带自己的孩子,就来了我们公司……
我特别想问她:你带孩子有规划吗?带孩子过程中,你会跑去干其他事吗?东西会乱丢吗?会打断孩子说话做事吗?会否定孩子的提议吗?
后来一想,这姑娘都33岁了,职业生涯超过十年,却仍然没有在带孩子的领域成为高端人才,这些问题我根本不需要问呀!
当她还在我耳边唠叨:行政岗位工资怎么这么低,才两千多,听她们说你培训工资挺高的,真羡慕呀,我要是能做培训就好了!
我一笑而过。
就两次相处,我就能看清你的道行,那些比我厉害的领导、精英早就摸清了你的底。
姑娘,你就值两千块!
姑娘,你还是先把两千块的行政工作做好吧!